Как наладить договорную работу в компании (рекомендации корпоративному юристу)
| Дата проведения | 26 октября 2017 |
| Регламент проведения |
Начало регистрации: 09:00 (по московскому времени) Время работы: начало в 09:30, окончание — около 17:00 (по московскому времени) Предусмотрены 15-минутные кофе-паузы и часовой перерыв на обед |
| Формат | Семинар |
| Форма участия |
|
| Стоимость |
|
| Документ |
По окончании обучения выдается:
Образец удостоверения
|
Лекторы (1)
Харитонцева Катерина Юрьевна
медиатор, преподаватель курса по переговорам в ВШЭ, МГУ им. М.В. Ломоносова, до января 2017 г. – руководитель юридического департамента Госкорпорации «Роскосмос»
Программа семинара
- Общие правила организации договорной работы в компании. Модели организации договорной работы в зависимости от видов деятельности компании, масштаба, состава акционеров, численности персонала и пр.
- Положение о договорной работе как внутренний документ, регламентирующий порядок и процедуры работы с договорами в компании
- Составление Положения о договорной работе: основные разделы, правила (практические рекомендации)
- Взаимосвязь Положения о договорной работе с иными локальными правовыми актами компании
- Основные этапы договорной работы
- Принятие решения о заключении договора
- Проверка контрагента, переговоры
- Разработка и согласование проекта договора
- Подписание договора и приложений к нему
- Хранение договора (в т.ч. архивное хранение)
- Исполнение договора, в т.ч. закрытие или пролонгация
- Правила оформления договоров и типичные ошибки, допускаемые при оформлении договоров (на примерах)
- Структурные подразделения компании, участвующие в договорной работе: распределение функций и зон ответственности, управление процессом договорной работы
- Документооборот в договорной работе
- Учет входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение реестра договоров
- Формирование договоров в дела
- Типовые договоры и иные типовые документы, связанные с договорной работой
- Определение перечня типовых документов компании, обслуживающих договорные отношения
- Разработка типовых договоров и стандартных приложений к ним (по принципу «конструктора»)
- Риски использования типовых договоров и варианты их снижения
- Особенности договоров (контрактов), заключаемых в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Возможности автоматизации работы с типовыми документами: практические инструменты
- Актуализация типовых конструкций договоров с учетом изменений в правовом регулировании и в компании
- Регламентация процедур заключения договоров и их правового сопровождения
- Обязательные требования к содержанию и оформлению договоров. Предмет и иные существенные условия договора
- Формирование комплекта документов для рассмотрения договоров, сроки и процедуры рассмотрения
- Порядок согласования документов, связанных с ведением договорной работы (писем, протоколов разногласий, дополнительных соглашений и пр.)
- Лица/подразделения, визирующие договоры и иные документы. Кто и какие документы должен визировать
- Государственная регистрация договора (при необходимости): на что обратить внимание
- Порядок урегулирования разногласий с контрагентом, возникающих в процессе заключения договора
- Стратегии юристов, используемые для урегулирования разногласий
- Модели ведения переписки с контрагентом
- Действия сторон в случае, если договор подписан, но имеются возражения по отдельным пунктам
- Урегулирование спорных вопросов в досудебном порядке
- Организация претензионно-исковой работы
- Правила подготовки претензии
- Регламентация процедур изменения (расторжения) договоров
- Процедура внесения изменений и расторжение договора
- Контроль заключенных договоров: на предмет наличия необходимых сопутствующих документов (актов, накладных, счетов-фактур и пр.); на предмет проверок контролирующими органами; для целей судебно-претензионной работы; для целей документооборота
- Выбор контрагента
- Перечень документов, предоставляемых контрагентом при заключении договора. Проверка подлинности документов контрагента
- Самостоятельные критерии проверки контрагентов
- Проверка налоговой «чистоты» контрагента, анализ ФХД контрагента, его деловой репутации и пр.
- Сбор доказательств проявленнной должной осмотрительности при выборе контрагента.
- Фиксирование результатов проверки и подготовка заключения о результатах проверки
- Как обеспечить взаимодействие структурных подразделений компании при проверке контрагента
- Особенности взаимодействия с контрагентами на различных этапах договорной работы
- Организация взаимодействия с контрагентами: практические рекомендации на примерах
- Взаимодействие с контрагентом на этапе заключения договора: истребование необходимых документов, проверка добросовестности, порядок предоставления контрагентам информации об организации
- Особенности согласования договора при работе с крупными компаниями. Стандартные возражения крупной компании на замечания «мелких» контрагентов. Как «слабой» стороне добиться принятия своих условий
- Ответы на вопросы, практические рекомендации
