Как наладить работу с договорами в компании: подходы, технологии, практика

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В КОМПАНИИ

1. Организация договорной работы: основные принципы и подходы
   • Модели организации договорной работы в зависимости от видов и масштаба деятельности компании, ключевых контрагентов, численности персонала, структуры юридической службы и ее задач и пр. Как выбрать оптимальную модель для вашей компании
   • Структурные подразделения компании, участвующие в договорной работе помимо юридической службы: как распределить функции и зоны ответственности, координировать работу по разным договорам и пр.
2. Основные этапы договорной работы. Построение карты процессов для каждого этапа (на примере)
3. Инструменты для оптимизации работы (регламентация, типовые формы, обзор ошибок, база знаний)
4. Функционал сотрудников юридической службы и других подразделений компании на разных этапах договорной работы: кто, что, когда и как должен делать
5. Положения и регламенты, определяющие порядок и процедуры работы с договорами в компании
   • Положение о договорной работе: правила и порядок составления, основные разделы
   • Иные локальные нормативные акты (ЛНА), касающиеся договорной работы: виды и форматы, определение целесообразности составления и опциональности с учетом специфики компании, основные элементы, особенности
   • Взаимосвязь Положения о договорной работе с иными ЛНА, регулирующими договорную работу в компании
6. Документооборот в договорной работе: организационные технологии для юридической службы
   • Принципы систематизации договоров по важнейшим критериям: как построить удобную и эффективную систему для контроля и отслеживания действующих, завершенных и находящихся в стадии разработки договоров
   • Ведение реестра договоров. Формирование договоров в дела
   • Потоковый мониторинг новой юридической документации
   • Контроль заключенных договоров: на предмет наличия необходимых сопутствующих документов (актов, накладных, счетов-фактур и пр.); на предмет проверок контролирующими органами; для ведения судебно-претензионной работы; для документооборота
7. Электронный документооборот организации в контуре договорной работы: что не упустить и тщательно контролировать

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ И ИХ ПРАВОВОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ

1. Договоры и иные документы, связанные с договорной работой
   • Определение состава документов, обслуживающих договорные отношения компании с контрагентами и партнерами
   • Использование типовых договоров и стандартных приложений к ним (по принципу «конструктора»): возможности и ограничения. Риски использования типовых договоров и способы их минимизации
   • Автоматизация работы с типовыми документами: практические инструменты, возможности и ограничения
   • Актуализация конструкций договоров с учетом изменений в правовом регулировании и в работе компании
2. Регламентация процедур заключения, изменения, расторжения договоров
   • Составление проекта договора (в т.ч. сопроводительных документов). Требования к содержанию и оформлению договоров
   • Порядок оформления и согласования документов, связанных с ведением договорной работы (писем, протоколов разногласий, дополнительных соглашений и пр.), визирование договоров
   • Государственная регистрация договоров (при необходимости): на что обратить внимание

ПРАКТИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ РАБОТЫ С ДОГОВОРАМИ

1. Проверка договоров и иных документов, задействованных в договорной работе
   • Проверка договоров: на предмет их соответствия действующим в РФ правовым нормам; на предмет их соответствия хозяйственным интересам компании
   • Проверка полноты и правильности указания надлежащих реквизитов на документах
   • Типичные ошибки, допускаемые при оформлении договоров (на примерах)
2. Мониторинг исполнения договоров: рабочие технологии
   • Как наладить систему мониторинга процесса исполнения договоров и контроля применения обеспечительных мер
   • Порядок предъявления претензий контрагентам. Особенности претензионной и исковой работы
   • Внесудебный порядок урегулирования споров с контрагентами
   • Реструктуризация договорных отношений (основные принципы и подходы)
3. Порядок урегулирования разногласий между контрагентами
   • Стратегии урегулирования разногласий. Модели ведения переписки с контрагентом
   • Договорная регламентация внесудебных и судебных процедур урегулирования споров
   • Договор подписан, но у контрагента остаются возражения по отдельным пунктам: как действовать
   • Особенности согласования договоров с крупными компаниями (стандартные возражения крупной компании на замечания «мелких» контрагентов, как «слабой» стороне настоять на своих условиях и пр.)
4. Ответы на вопросы, практические рекомендации